具体内容如下。
1.“交易前准备”阶段
(1)卖方为本企业的商品做好上市调查和分析,制订销售策略和方式,不断利用互联网站发布广告,诱发客户的需求,给出报价和优惠消息,寻找贸易伙伴和商机,想方设法扩大市场份额等。
(2)买方通过互联网和其他电子商务网络(各种增值网),寻找所需要的商品和商家,发出询价和查询信息,收集相关信息,进行市场调查和分析,制订和修改订货、进货计划,比较选择,做出购买决策,审批计划,筹划货款等。
(3)相关的中介方,包括电子商城、银行、信用卡公司(或发卡银行)、海关、商检、保险、税务以及物流配送公司等机构都要做好参与交易的相应的准备工作,要能随时进行在线服务。
2.“洽谈和签订合同”阶段
交易双方采用现代通信方式和互联网的电子邮件(E-mail)、电子公告牌系统(BBS)、网络新闻组(Usenet)、聊天室等手段,进行洽谈、磋商和谈判,进一步比较选择,做出购买决策,进而商定电子贸易合同的条款(对于小数量低价位的商品,不一定具备合同形式)。
合同条款包括含双方在交易中的权利、所承担的义务,对所购买商品的种类、数量、价格、交货地点、交货期、交易方式和运输方式、违约和索赔等,一一做出详细的约定。
合同可以采用电子邮件或电子数据交换(EDI)进行签约,将采用数字签名等方式签名,采用安全保密传送方式交换电子合同文件。
3.“办理合同履行钱手续”阶段
电子商务在签定合同到合同履行之前,必须完成一系列必要的手续。交易双方和中介方,包括电子商城、银行、信用卡公司(或发卡银行)、海关、商检、保险、税务以及物流配送公司等机构,彼此之间需要实时完成相应的手续,交换有关的电子票据和电子单证。例如,信用卡申请、账号及密码校验、支付能力查证、支付信誉查证、付款通知、转账通知等的手续,均需要随着信息流和资金流,按步骤逐项完成。
4.“交易合同履行”阶段
买卖双方完成必要手续之后,随着物流、信息流和资金流,卖方按约给出发货通知,启动相应机构完成对应服务项目,进行备货、发货、报关、保险、取证、信用等业务。商品交由物流配送公司负责完成配货、包装、启运、转运、送货等。银行金融机构完成结算、转账,出具电子单据。直至买方按时收到所订货物,卖方代理完成所规定的安装、启动及验收工作,取得收货证明。至此,该阶段工作才告结束。
5.“交易后处理”阶段
卖方还应按照规定负责做好售后服务,包括有关的使用培训和维修服务。
若出现违约情况,则买卖双方还需要进行违约处理,受损方有权向违约方索赔。倘若双方不能正常处理,则必须根据相关的法律、法规,转入司法程序。
买卖双方还须合作完成销售反馈意见的填写和收集。这都是通过互联网上的企业完整简捷地完成的。
由上可见,电子商务的交易过程同传统商业很相似,先后都要经历这五个阶段。但是两者所采用的技术手段、所运用的管理模式有很大的差异,最终的效果则则显然不同。电子商务的交易几乎都在网络上进行,只是实体商品的配送和部分的售后服务例外,因而能够实现搞效率、低成本的目标。电子商务交易的五个阶段都充分体现对信息流、资金流和物流的科学管理。使领导者和工作人员,甚至客户都能直观地了解交易的进展和管理的全貌。电子商务交易中处处体现对客户的尊重和支持。
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